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Le Runner PR23 en 5 minutes, et les questions qu'on nous pose souvent.

📘 Mini tuto

  1. Ouvre ton lien personnel (une seule fois)

    Le bureau t'envoie un lien personnel ou un QR code. Ouvre-le sur ton téléphone : le site te reconnaît ensuite tout seul, sans mot de passe.

    Astuce : ajoute la page à ton écran d'accueil (Safari : Partager › Sur l'écran d'accueil ; Chrome : ⋮ › Ajouter à l'écran d'accueil). Ce lien est à toi seul·e : ne le transfère pas.

  2. Le site a deux modes

    🎭 Spectacle (pour tout le monde) : tes convocations, les répétitions, l'ordre de passage, les filages, la générale et le jour J.

    🔧 Technique (bureau et membres des pôles) : la semaine d'installation. Tu changes de mode avec les pastilles en haut du menu ; la bande de couleur en haut de l'écran rappelle où tu es (rouge : Spectacle).

  3. Tes convocations

    Menu Moi › Mes convocations : chaque séance où tu es attendu·e, avec l'heure d'arrivée, le lieu et ce qu'on y travaille (et ta tâche, si on t'en a confié une).

    « Ajouter à mon agenda » abonne ton agenda (téléphone, Google, Outlook) : il se met à jour tout seul quand le planning change.

  4. Répétitions, filages, générale

    Les répétitions travaillent les numéros dans n'importe quel ordre : le tableau des répétitions montre les jours et les salles ; un clic sur une case dit qui fait quoi.

    Les filages, la générale et le jour J enchaînent le spectacle dans l'ordre de l'ordre de passage.

  5. Le soir même

    Ma feuille de route te dit, numéro par numéro, où tu dois être (scène, fosse, coulisses, régie) et quand te préparer. Elle reste consultable sans réseau une fois ouverte.

    Pendant un filage ou le spectacle, la page Direct suit le numéro en cours. Quand on te le demande, appuie sur « Je suis prêt·e » : la régie voit qui est prêt.

🔧 Pour les membres et respos des pôles

  • Semaine de préparation (mode Technique) : la vue d'ensemble, jour par jour, des véhicules, de la nacelle, des clés et des tâches du matin, de l'après-midi et du soir. Les tâches de ton pôle sont en vert ; « 🙋 toi » signale celles où tu es convoqué·e.
  • Clique sur une tâche pour voir qui fait quoi, quand et où.
  • Respos (connectés avec leur compte) : dans le même panneau, marquer une tâche comme faite, changer son jour ou sa durée, affecter des personnes avec leur tâche, publier. Sur ordinateur, on peut aussi faire glisser une tâche vers un autre jour.
  • Pôles et postes (mode Spectacle, groupe Régie) : les postes de ton pôle numéro par numéro, les relèves, les pauses (« ☕ Demander une pause ») et les membres du pôle.
  • Le jour J, la carte « Ton pôle est-il prêt ? » apparaît avant les numéros où la régie vous appelle.

❓ Questions fréquentes

Je n'ai pas reçu de lien, ou je l'ai perdu.

Demande au bureau : il peut te renvoyer ton lien ou ton QR code (et en créer un nouveau si l'ancien a circulé).

Le site me demande « Qui es-tu ? » ou m'envoie vers l'identification.

Ton téléphone ne te reconnaît plus (navigateur changé, données effacées, navigation privée). Rouvre simplement ton lien personnel ou rescanne ton QR code.

J'ai changé de téléphone ou de navigateur.

Ouvre ton lien personnel sur le nouvel appareil : c'est tout. Il peut servir sur plusieurs appareils.

Le lien de connexion reçu par e-mail dit « lien invalide ».

(Bureau, respos et conducteurs, qui ont un compte.) Le lien est valable 24 h et ne sert qu'une fois. Après l'avoir ouvert, clique bien sur « Se connecter » : ce bouton protège ton lien de l'antivirus de la messagerie de l'école, qui ouvre les liens pour les analyser. Si ça ne marche pas, redemande un lien depuis la page Connexion (seul le dernier lien reçu est valable).

Je ne vois pas le mode Technique.

Il est réservé au bureau et aux membres d'un pôle. Si tu fais partie d'un pôle, demande à ton respo de t'ajouter aux membres du pôle (page du pôle › « Membres du pôle »).

Mes convocations sont vides.

Soit le planning n'est pas encore publié, soit tu n'es convoqué·e à rien pour l'instant. Si tu penses qu'il manque quelque chose (un numéro où tu joues, une répétition), signale-le au bureau.

Une information me concernant est fausse (numéro, horaire, rôle).

Préviens le bureau (ou le respo de ton pôle pour un poste) : c'est lui qui corrige la distribution et les plannings.

Comment recevoir les rappels sur mon téléphone ?

Active les notifications quand le site te le propose. Sur iPhone, elles ne marchent que depuis l'app installée : ajoute d'abord le site à ton écran d'accueil (Safari › Partager › Sur l'écran d'accueil), puis ouvre-le depuis l'icône.

Et sans réseau dans les coulisses ?

Ouvre « Ma feuille de route » avant le spectacle, quand tu as du réseau : elle reste lisible hors ligne.

Le menu ne correspond pas à ce que je cherche.

Vérifie le mode (pastilles en haut du menu) : les répétitions et le jour J sont en 🎭 Spectacle, l'installation en 🔧 Technique. Sur téléphone, le reste du menu est sous « Plus ».

J'utilise un ordinateur ou un téléphone qui n'est pas à moi.

Quand tu as fini, touche « Sortir » : l'appareil ne te reconnaîtra plus.

Qui voit quoi ?

Chacun voit ses propres convocations et sa feuille de route ; les respos de pôle voient aussi les membres de leur pôle ; le bureau voit tout. Ton lien personnel donne accès à TES informations : garde-le pour toi.

Je n'ai pas trouvé ma réponse.

Écris au bureau du spectacle : il te répondra ou transmettra au bon respo.

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